会社の謎の集団儀式!?朝礼なんて無駄だからやめちまえ!私が廃止した方法とは?

こんにちは、Mahaloです。私の会社では数年前まで朝礼というものが、非常に流行ってました。朝礼には「情報の確認や共有」「スピーチすることによるマインド向上」「元気を出す?」あたりが目的だと思われます。

私は、この朝礼に非常に疑問を感じており、反対運動を続けていった結果、撲滅することができました。

今回は、朝礼が不要と考える理由。やめるきっかけになった運動。最後に辞めたことによる効果を紹介します。

ちなみに私の会社は、いわゆるホワイトカラーの会社です。ブルーカラーの会社には朝礼は必要なのではないかと考えてます。

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最初に朝礼の目的を考える

とあるサイトに、朝礼に関してよくまとめられているものがありました。そのサイトによると朝礼の目的は、

1.情報の確認や共有や、それらを円滑に行うためにコミュニケーションの向上を図り「作業効率」を上げるための朝礼。

2.人間的なあり方や仕事のやり方を含めた「社員教育」のための朝礼。

3.元気ややる気を引き出し、「マインドセット」を行うための朝礼。

引用元:裸の社長倶楽部 http://hadakanoshacho.com/chourei

この3つのいずれかの目的を達成するために、朝礼が存在するそうです。確かに、私の会社でもこの3点を達成するために朝礼をやっておりました。

しかし、日本において朝礼が広まった背景を考えると少し違うんですかね。朝礼の起源は工場の「挨拶・点呼・確認(予定や装備服装等)・伝達事項を行うものです。」特にITが浸透していない工場では、重要かもしれません。

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朝礼が不要と考える理由

まず、朝礼が不要と考えている最大の理由は、時間の無駄!伝達事項があるならば、メールを使えば良い。朝礼で実施できる情報の確認程度なら、そもそも確認不要。もっと別の手段を使って確認すべき。私の場合は、タスク管理ツール「redmine」を使いました。

また、朝礼でよくあるのが持ち回りのスピーチです。これが非常に厄介で、朝礼スピートのネタを集めたサイトまで存在するくらい。

有益な情報があるなら、朝礼という言葉だけですぐに忘れ去れてしまう場で共有するのではなく、レポートをまとめて共有して、組織知として残すべきです。

話す練習?という意味を持たせている場合もあるようです。

Why??

なぜ毎朝全員を相手に話す練習をするんだよ!相手が一人でもいいし、究極は誰もいなくても練習できるだろう!みんなを巻き込まないでほしい。

 

朝礼で元気な1日をスタートさせるという目的に対しては、論外ですね。朝礼があっても無くても同じです。

 

こんな感じで、朝礼の目的を否定してきたわけですが、私が不要と考える最大の理由は、朝礼を行うことで朝の貴重な時間を無駄にしているということ。

朝礼の一般的な時間は、10分程度でしょう。参加人数は、20人程度でやっているところもあれば、5人程度と様々でしょうが、

仮に20人で実施していた場合、20人×10分=200分=3時間20分の時間を無駄にしていることになるんです。3時間あれば、それなりのアウトプットを出せるはずですよね。

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どのようにして朝礼を廃止したのか

私が朝礼をやめた理由は、上席に対して、先ほどの朝礼の目的を整理して、目的を達するための別の手段を示す。

最後に、朝礼に要しているコストを出しました。たったこれだけです。

簡単に朝礼が廃止されましたよ。誰もが疑問に思っていたものですが、昔からの風習という事で廃止できなかったんですかね。

朝礼を廃止したことによる効果

私の会社はフレックスだったり裁量労働が基本ですので、必ず9時に出社しなくても良くなりました。世間一般的には、ゆるい会社なのでは?と思われてしまいますが、9時に出社しなくてもというのは、非常に効果的で、役所や銀行に行ってから出社や、子供の病院へ行ってから。親の看病をしてから出社という方が非常に増えました。そして、在宅勤務できる幅も広がりました。

その分、仕事する時間が減るのでは?と考えますが、フレックスはその分、退勤時間が遅くなりますし、裁量労働の場合は、残業代もでませんので影響ありません。

 

また、朝礼を廃止したことで、スピーチのストレスからも解放されます。また、朝礼によって朝の仕事が中断されてましたが、この中断からも解放されました。

もちろん朝礼の口頭での伝達から文章での伝達になりましたので、誤解や漏れも無くなりました。

みなさんも、朝礼の無駄だと感じたら、目的考え、代替手段を用意、朝礼コスト換算をして廃止してみませんか?不要と考えている人は多いので、意外と簡単に廃止できますよ。

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30代の東京で消耗している社会人のMahaloです。沖縄の」ベンチャーで働く為に準備中。日々経験したことを自由にまとめているブログです。 ブログタイトルのMahaloはMa:〜の中に Ha:呼吸する、命、魂 Alo:共有する、向き合う 「魂・命の中に共有する」で「Mahalo:ありがとう」と考えると深い意味ですね。 私の大切な言葉「一度きりの人生、無駄にしない。他人にどう思われても構わない。自分で考え行動する」